총 칙
광주시립정신병원(이하 병원 이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보처리방침을 통하여
귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
- 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
- 개인정보의 수집 및 이용목적
- 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
- 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
- 동의철회 방법
- 개인정보의 제3자 제공
- 수집한 개인정보의 취급위탁
- 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항
- 개인정보 보호책임자
- 개인정보의 안전성 확보조치
- 정책 변경에 따른 공지의무
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
병원은 진료 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 의료법에 따라 별도의 동의 없이 진료카드 작성을 통해 수집하며,
진료외의 추가 서비스를 위해서는 별도의 수집·이용 동의서를 작성하셔야 하며, 동의서를 작성하지 않더라도 진료에는 전혀 불이익이 없습니다.
- 진료정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록
- 추가 서비스 정보 수집항목 : 이메일
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 진료정보 : 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공
공공기관의 요청에 의한 진료정보 제공 - 추가 서비스 정보 : 진료정보, 학술정보, 병원정보 안내
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
병원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 정보주체자의 파기요청시 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간 : 진료기록부 10년
추가 서비스 정보는 환자정보 파기 시 함께 파기하거나 정보주체의 파기 요청시 파기 - 파기절차 : 법정 보유기간 후 정보주체자의 파기요청시 파기방법에 의하여 즉시 파기
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
만14세 미만 아동 및 법정보호의무자의 동의가 필요한 진료는 개인정보 수집시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다.
병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 연락을 하여 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간내에 수정·삭제할 수 없습니다.
병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 연락을 하여 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간내에 수정·삭제할 수 없습니다.
5. 동의철회 방법
귀하는 진료시 개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 개인정보 파기 신청서를 작성하시거나 개인정보보호책임자에게 서
면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
병원은 이용자의 사전동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
7. 수집한 개인정보의 취급위탁
병원은 서비스 이행을 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
위탁업체 | 위탁업무내용 | 위탁개인정보항목 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|
삼광의료재단 | 임상병리 위탁검사 | 성명, 생년월일, 성별 | 위탁계약 종료시까지 |
8. 영상정보처리기기 운영/관리에 관한 사항
병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 운영 및 관리하고 있습니다.
- 설치 근거 및 설치 목적 : 환자 및 시설안전, 화재 및 범죄 예방
- 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치대수 : 60대
설치 위치 및 촬영 범위 :로비, 복도, 옥상, 주차장, 운동장 - 관리책임자, 담당부서 및 접근 권한자
관리책임자 : 관리과 윤승현 (062)949-5242
접근권한자 : 전산실 문요한 (062)949-5285 - 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법
촬영시간 : 24시간 촬영
보관기간 : 15일 이내
보관장소 : 서버실 - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다
- 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
확인 방법 : 사전 연락 후 방문 신청
확인 장소 : 관리과
9. 개인정보 보호책임자
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.
이름 | 직위 | 소속 | 전화번호 | 메일 |
---|---|---|---|---|
정기원 | 원무국장 | 광주시립제1요양병원 | (062)949-5250 | hohosky7@hanmail.net |
10. 개인정보의 안전성 확보조치
병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호
/관리되고 있습니다.
또한 병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으
로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.
11. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보처리방침은 2012년 3월 31일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을
시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2012년 3월 31일
- 시행일자 : 2012년 3월 31일